Resume Kelompok 5

PERUBAHAN DAN PERKEMBANGAN ORGANISASI

       Dalam sebuah organisasi, tentunya antara pemimpin ataupun anggota menginginkan agar organisasi tersebut dapat bertahan lama dan mengalami perubahan serta perkembangan ke arah yang lebih baik. Namun sebelum masuk ke materi yang lebih dalam, kita harus mengetahui apa yang dimaksud dengan perubahan dan perkembangan organisasi. Perubahan adalah suatu proses bertukar ataupun beralih menjadi sesuatu yang lain, sedangkan perkembangan adalah suatu proses menjadi lebih dewasa atau matang yang terjadi dengan sifat kualitatif dan kuantitatif menuju langkah yang lebih baik. Jadi perubahan dan perkembangan organiasi adalah suatu proses beralih/bertukar menjadi lebih matang dengan sifat kualitatif dan kuantitatif dalam suatu organisasi yang memiliki tujuan untuk menjadi lebih baik.

    Dalam perjalanannya, perubahan dan perkembangan dapat terjadi dalam suatu organisasi karena adanya beberapa faktor. Faktor tersebut berasal dari eksternal (dari luar organisasi) dan internal (dari dalam lingkup organisasi). Berikut akan dijelaskan beberapa faktor yang menjadi dasar atas perubahan dan perkembangan suatu organisasi.

·      Faktor Perubahan Organisasi

Ø  Eksternal

o       Pesaing

Perubahan bisa sangat diperlukan dan dibutuhkan apabila pesaing memberikan tekanan yang cukup berarti untuk menggusur eksistensi organisasi yang kita miliki.

Ø  Internal

o       Hubungan dalam lingkup organisasi

Maksud dari hal tersebut adalah hubungan secara vertikal – horizontal dan horizontal – horizontal. Secara langsung komunikasi antara atasan – bawahan dan bawahan – bawahan yang baik ataupun tidak baik akan memberikan suatu perubahan dalam organisasi.

·      Faktor yang memengaruhi perkembangan organisasi

Ø  Eksternal

o       Kemajuan teknologi

Tidak dapat dipungkiri bahwa teknologi akan terus berkembang pesat seiring perubahan zaman. Dalam suatu organisasi kita juga dituntut mengikuti perkembangan teknologi agar dapat megerjakan suatu pekerjaan dalam organisasi menjadi lebih mudah.

o       Perubahan ekonomi

Stabil ataupun tidak stabil perekonomian dalam suatu negara juga turut berandil dalam perkembangan organisasi dalam negara tersebut.

Ø  Internal

o       Sistem

Sistem adalah sekumpulan elemen ataupun divisi (dalam organisasi) yang saling berkaitan & terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Jika sistem dalam suatu organisasi sudah sempurna maka organisasi tersebut dapat menerima hal baru yang bersifat positif  tanpa melalui hambatan yang berarti.

o       Manajemen

Adalah suatu proses dalam rangka mencapai tujuan tertentu melalui sistem yang dibangun dari suatu organisasi. Hal ini masih sangat berkaitan dengan sistem, akan tetapi manajemen menjadi elemen pendukung untuk membuat organisasi menjadi lebi berkembang.

         Selain faktor – faktor yang telah dijelaskan di atas, perubahan dan perkembangan suatu organisasi juga memiliki dampak positif serta negatif. Dampak tersebut akan sangat dirasakan khususnya dalam ruang lingkup organisasi tersebut.

Ø     Dampak positif

Para anggota dalam organisasi tersebut dari level manajemen atas hingga anggota merasa nyaman untuk berkomunikasi satu sama lain. Selain itu, anggota organisasi tersebut akan mengalami kemajuan intelektual.

Ø     Dampak negatif

Jika perubahan yang terjadi dalam organisasi tersebut berlangsung dengan intensitas yang tinggi sehingga memungkinkan adanya keretakan hubungan dalam organisasi tersebut.

Pertanyaan

                       1.         Sebutkan cara menghindari hambatan dari perubahan dalam suatu organisasi!

·      Mempersiapkan faktor – faktor yang mendukung perubahan organisasi.

·  Memberikan penjelasan tantang keuntungan perubahan organisasi, dampak positif, dan akibatnya.

·     Meyakinkan bahwa perubahan dalam organisasi bertujuan untuk menyelesaikan suatu misi tertentu dan menyempurnakan organisasi yang telah ada.

                      2.        Apakah ada cara tertentu untuk melakukan perubahan dalam organisasi? 

                  (Aisyah Marlinda)

       Ada tiga cara yang dapat dilakukan yaitu,

·      Mengadakan perubahan struktur organisasi.

·      Mengubah sikap & perilaku.

·      Mengubah tata aliran kerja.

                     3.         Sebutkan contoh organisasi yang sedang berkembang sehingga memberikan dampak 

                  positif pada lingkungan sekitar! (Agung Andika Putra)

      Salah satu contoh organisasi tersebut adalah pembersih paku di jalan. Tentu mereka 

      memberikan dampak yang sangat positif terhadap para pengguna jalan raya.

4.   Apakah organisasi pasti akan berubah dan apakah perubahannya akan selalu 

    berdampak positif? (Irvan Aji)

    Hal tersebut dapat dikatakan relatif karena setiap organisasi memiliki suatu tujuan. 

    Organisasi dan akan memberikan dampak, akan tetapi dampak positif atau negatif

    yang akan muncul tergantung pada tujuan awal pembentukan organisasi tersebut.

5.    Faktor apa yang sangat memengaruhi dalam perubahan dan perkembangan organisasi?

     Yaitu faktor intenal, contohnya hubungan antara atasan – bawahan yang di dalamnya

     terdapat perbedaan pendapat satu sama lain.

     Tanggapan :

     Jika mereka dapat menyelesaikan masalah dengan dewasa tentu membuat organisasi

     menjadi lebih berkembang karena mereka justru akan mendahulukan kepentingan

     organisasi dibanding ego mereka masing – masing. Jika masalah tersebut tidak dapat

    diselesaikan dengan dewasa, maka organisasi akan berubah menjadi tegang dan kondisi

     dalam organisasi tersebut menjadi tidak nyaman.

                    6.     Apa yang terjadi jika proses perubahan dan perkembangan organisasi tidak

               berjalan dengan baik? (Alfa Arlingga)

   Cepat atau lambat perubahan harus dilakukan. Jika suatu organisasi tetap berdiam diri

   (statis) terhadap sesuatu yang telah mereka miliki serta mereka capai, tentu organisasi

   tersebut akan kalah bersaing dengan organisasi lain sehingga eksistensinya pun tidak

   diakui.